إن VOLT HRMS هو نظام إدارة موارد بشرية متكامل، يحتوي على المجموعة التالية من التطبيقات:
النظامين VOLT ATTENDANCE و VOLT ESS بحاجة إلي وجود VOLT PAY و/أو VOLT COMPETENCY حتى يعملا, أما بقية الأنظمة فيمكن شرائها مجتمعة أو منفردة.
الخصائص العامة لنظام فولت
الخصائص المدرجة هنا تنطبق على كافة تطبيقات فولت
متعدد اللغات
- تم تصميم VOLT ليدعم العمل بأكثر من لغة في واجهة المستخدم.
- يمكن للعميل إدخال البيانات بأكثر من لغة.
- يأتي البرنامج باللغتين العربية والإنجليزية ويمكن إضافة لغات أخري حسب الطلب.
قبولية عالية لتخصيص البرنامج حسب احتياجات المستخدم
- يستطيع مدير النظام في المؤسسة أن يقوم بإجراء التخصيصات الضرورية على النظام بما يتماشى مع حاجة المؤسسة.
- يدعم أكثر من نظام قواعد بيانات ليتناسب مع الشركات المختلفة.
- يحتوي نظام أمني لتدقيق المستخدمين الذين يريدون استعماله النظام، و يمكن تخصيصه لاستعمال Directory Server الموجود بالشركة لغايات تدقيق المستخدمين.
- تتغير خيارات القائمة المتاحة لكل مستخدم حسب درجة الدخول المعطاة لهذا المستخدم، ويتحكم مدير النظام بدرجة الدخول لكل مستخدم حسب الحاجة.
- يمكن التحكم بنوع الخط ولونه ولون خلفيته لجميع النصوص في التطبيقات المختلفة.
- يمكن إضافة شعار شركة العميل إلى كافة التقارير المطبوعة.
واجهة المستخدم عبر متصفح الإنترنت
- يستخدم متصفح ويب كواجهة للمستخدم، مما يمكن المستخدمين من استعمال النظام سواءً من داخل أو خارج الشركة.
- يستخدم تكنولوجيا الخادم – العميل مما يسهل على قسم إدارة المعلومات القيام بعمليات إدارة البرنامج، عمل التحديثات علية و التحكم بخواص الأمان.
دعم لكافة فروع الشركة
- تخدم حزمة تطبيقات VOLT الشركات التي لديها فروع بنفس النسخة ودون الحاجة إلى شراء نسخة مختلفة لكل فرع.
- الشركات الكبرى التي تتكون من شركة أم ومجموعة شركات فرعية تستطيع العمل على نسخة واحدة من نظام VOLT.
- دعم أكثر من هيكل تنظيمي.
- دعم أكثر من نظام ضريبي.
التقارير
- تتوفر مع النظام مجموعة كبيرة من التقارير مع توفر خاصية تمنح مدير النظام القدرة على بناء تقارير جديدة حسب الحاجة.
البحث
- يحتوي على نظام بحث شامل يمكن المستخدمين من البحث في كافة أرجاء النظام وباستخدام حقول مختلفة حسب نوعية ومكان البحث.
الأمن
- نظام تدقيق دخول قوي وقابل للتخصيص، حيث يستطيع مدير النظام الاختيار بين استعمال نظام تعريف المستخدمين الموجود في VOLT أو استخدام المستخدمين المعرفين في LDAP server الخاص بالشركة.
- نظام صلاحيات على كافة محتويات التطبيقات، بحيث يستطيع مدير النظام إعطاء صلاحيات استخدام أي خاصية من خصائص النظام لأي مستخدم أو مجموعة من المستخدمين حسب حاجة العمل.
- يستطيع المستخدم استعمال الخصائص التي تم إعطائه صلاحية لاستخدامها كفرد أو الخصائص التي أعطيت صلاحية استخدامها لمجموعة ينتمي إليها هذا المستخدم.
نظام إرسال الإشعارات الالكتروني
- إرسال إشعار الكتروني عند حصول عملية محددة.
- يمكن لمدير النظام تخصيص العمليات التي يريد إرسال إشعارات عند حدوثها وتحديد الشخص أو الأشخاص الذين سيستلمون هذه الإشعارات.
- يمكن إرسال إشعارات SMS َ.
سجل أداء النظام (Logging)
- يتوفر في النظام أكثر من مستوى من سجلات الأداء (Logging levels) لإغراض التتبع والحماية والمعرفة.
- يتم تسجيل جميع عمليات الإضافة والتعديل والمسح على تعريفات النظام والحركات وسجلات الموظفون.
- يتم تسجيل جميع عمليات الدخول والخروج من النظام وعمليات إضافة وتعديل وحذف المستخدمين والمجموعات.